Инструкция по использованию виртуальной комнаты Mirapolis

Преподаватели и сотрудники РГРТУ могут использовать виртуальную комнату Mirapolis для проведения различных мероприятий – лекций, учебных консультаций, рабочих совещаний, заседаний кафедр и других онлайн-встреч.

Шаг 1. Инициировать проведение мероприятия в виртуальной комнате

Руководителю подразделения, инициирующего мероприятие, необходимо направить запрос на имя проректора по учебной работе и информатизации в форме служебной записки c обязательным указанием следующих данных:

1. Структурное подразделение (кафедра);

2. Характер мероприятия (лекция, консультация, совещание, и т.д.);

3. Ответственный организатор (ФИО, адрес электронной почты, иные контакты);

4. Дата проведения мероприятия, время начала и время окончания (предположительное) мероприятия;

5. Количество участников мероприятия.

Важно! Руководителю подразделения, инициирующего мероприятие, следует учитывать возможность одновременного доступа к виртуальной комнате Mirapolis не более 50-ти участников от РГРТУ. Допускается одновременное проведение нескольких мероприятий. Ознакомиться с расписанием проведения мероприятий в виртуальной комнате можно по ссылке

Шаг 2. Организатору мероприятия получить уведомление о возможности проведения мероприятия в виртуальной комнате

После проверки возможности проведения мероприятия администратором (ЦМТСО) будет выслано письмо на адрес электронной почты организатора мероприятия, указанного в служебной записке (Шаг 1), о возможности проведения мероприятия в виртуальной комнате.

Примечание.

Если организатор проводит мероприятие впервые, администратор виртуальной комнаты регистрирует организатора мероприятия и высылает данные аккаунта на его электронную почту.

Шаг 3. Организатору мероприятия изучить инструкцию по работе в виртуальной комнате

Шаг 4. Организатору мероприятия осуществить проведение мероприятия

В соответствии с инструкцией по работе в виртуальной комнате:

1. Создайте мероприятие;

2. Пригласите участников;

3. Уточните настройки мероприятия;

4. Войдите в виртуальную комнату.

Техническую поддержку проведения мероприятий проводит Центр мультимедийных и технических средств обучения.

Телефон технической поддержки: 8-910-567-00-07 (доступны мессенджеры)